Office ManagerIn (m/w/d) – Allroundtalent für unser Kölner Büro (20 Std./ Woche)

Festanstellung, Teilzeit · Neue Weyerstr. 6

Deine Aufgaben

In der Funktion als Office ManagerIn mit 20 Std./ Woche sorgst du dafür, dass der Alltag im envolutions Büro so reibungslos wie möglich verläuft. Du hast dabei alles im Blick und siehst, wo Arbeit anfällt, ohne, dass du darauf hingewiesen werden musst. Als Office ManagerIn bist du aufgrund der eigenverantwortlichen Bearbeitung deiner Aufgaben sehr flexibel in der Einteilung deiner Arbeitszeit. Gleichzeitig ist eine konsequente Anwesenheit (d. h. über alle 5 Werktage) im Büro von Nöten, um deinen Aufgaben gerecht zu werden, die da wären:

Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts vor Ort in unserem Kölner Büro
Schaffung einer produktiven Arbeitsatmosphäre, u.a. durch Einrichtungs- und Ausbaumaßnahmen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs – Weiterleitung, Ablage und kurze Rückmeldungen
Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Abteilung und angrenzenden Schnittstellen vorantreiben
Unterstützung bei Reisebuchungen und in der Rechnungsprüfung
Nice to have: Betreuung unseres LinkedIn-Kanals und der envolutions Website

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische/-frauliche oder verwaltungsnahe Ausbildung/ Studium
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder Verwaltung ist von Vorteil
Sichere Kenntnisse in MS-Office
Organisationstalent mit Spaß an einem guten Mix aus routiniertem Tagesgeschäft und unerwarteten Herausforderungen
Offene, hilfsbereite, kommunikative und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, hohe Eigenmotivation und die Kompetenz, den Blick fürs große Ganze zu behalten
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum envolutions?

Echte Verantwortung: Durch deine Hilfe können unsere spannenden Projekte im Bereich des Netzausbaus und der Infrastruktur erst so richtig gut bearbeitet werden. So unterstützt du aktiv die Energiewende in Deutschland.
Flexibilität: Gleitzeit, Gestaltungsmöglichkeiten in der Erbringung deiner Arbeitszeit und eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Köln schaffen Raum für deine Work-Life-Balance.
Attraktives Gesamtpaket: Kompetitive Vergütung und interessante Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Urban Sports Club), Bike-Leasing).
Tolles Team: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Feedbackkultur und echter Teamspirit.

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Über uns

Wir sind envolutions - das ist die Kurzform von environmental solutions. Wir begleiten nationale und internationale Großprojekte im Bereich der Energiewende und der Infrastrukturentwicklung. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Genehmigungsmanagement, insbesondere im Netzausbau und in der Verkehrsindustrie.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir immer nach lernwilligen neuen KollegInnen und Kollegen mit Interesse daran, die Energiewende aktiv mit zu begleiten.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an envolutions GmbH. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@envolutions.de.